“科技的進(jìn)步就是為了提高生活的質(zhì)量”這句話正是對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)先進(jìn)性的最好的證明。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實(shí)方便了會(huì)議的進(jìn)步與發(fā)展。那么將在以下幾個(gè)方面來介紹無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)何在。
首先，任何大規(guī)模的的會(huì)議，紙張的使用量絕非我們普通的一個(gè)會(huì)議可比。比如全國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局局長(zhǎng)張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，博聆無紙化系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種的社會(huì)責(zé)任。
其次.任何大規(guī)模的會(huì)議的會(huì)務(wù)量都是巨大的，因此提高工作效率，會(huì)議質(zhì)量就顯得尤為重要。相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無疑是最合適的硬件會(huì)議解決方案。無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。
再次.安全是任何會(huì)議都需要關(guān)注的重點(diǎn)。博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。
雖然說在某種角度來看，采用無紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無紙化會(huì)議技術(shù)越來越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無紙化會(huì)議在實(shí)施起來還存在著諸多的紛爭(zhēng)，不過相信更加透明化、公開化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無紙化會(huì)議系統(tǒng)得到更多的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
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