信息化的不斷發(fā)展，新產(chǎn)品和新技術(shù)層出不窮，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品的推出都在不斷推動會議系統(tǒng)市場的發(fā)展，交互式會議系統(tǒng)作為重要溝通工具，近年來越來越受到各方重視與運用。近日，拓視悅聲攜旗下PLEXUS（派樂斯）無紙化會議系統(tǒng)憑借先進(jìn)的設(shè)計理念、良好的用戶體驗、高度定制化的研發(fā)能力、完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，贏得了用戶的肯定，順利應(yīng)用于武漢海關(guān)監(jiān)控指揮中心建設(shè)項目。
系統(tǒng)采用了PLEXUS（派樂斯）PT-MCU3000型主控服務(wù)器，搭配PT-MT3000型超薄一體化會議升降觸摸終端，在集成了視頻顯示等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄……與會者全都與紙“告別”，系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)一：排位系統(tǒng)
本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的的重要組成部分。系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘
標(biāo)準(zhǔn)二：文件分發(fā)系統(tǒng)
信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。
標(biāo)準(zhǔn)三：信號交互系統(tǒng)
為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)四：會中控制系統(tǒng)
信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統(tǒng)獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進(jìn)程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會人員在會議進(jìn)行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進(jìn)行會議遠(yuǎn)程操控、隨時設(shè)置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。
無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程（虛擬機(jī)器人）在默默的工作。
標(biāo)準(zhǔn)五：原筆跡批注系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)六：投票系統(tǒng)
會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實時顯示投票結(jié)果到大屏幕。
標(biāo)準(zhǔn)七：簽到系統(tǒng)
電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
標(biāo)準(zhǔn)八：會議交流系統(tǒng)
全面的會議服務(wù)功能可實現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點對點服務(wù)。
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