傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。
無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。我們廣州市隆浩智能科技有限公司的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還可以滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。
一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：
傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。
1. 會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。
2. 靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)名牌等時(shí)有發(fā)生。
3. 會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆等等。每次開(kāi)會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。
4. 會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。而我們的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議中的資料不可拷貝,資料全部上傳于服務(wù)器統(tǒng)一集中管理
5. 傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。我們公司的無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。
6. 會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。我們的無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。
二、 無(wú)紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)
會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策最有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。
三、無(wú)紙化會(huì)議概念：
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作）。
五、系統(tǒng)連接圖
六、無(wú)紙化會(huì)議特色：
1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm
2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo)或手寫(xiě)板
3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，最大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)
4、全面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、等多項(xiàng)常用會(huì)議功能
5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能
6、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放
7、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上
8、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換
9、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放
10、支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案
11、支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
12、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化
13、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，最大角度為30度，具有電源保護(hù)功能。
七、無(wú)紙化會(huì)議功能
�。ㄒ唬�(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼
1.會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息
2.設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。
3.設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等
4.與會(huì)者編輯 編輯參會(huì)人員列表（用于顯示于雙面屏）
5.添加、修改、刪除與會(huì)人員
6.支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員
7.設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）
8.編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息
9.文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件
10.編輯文件分類（上傳PDF、PPT、Word文檔）
11.編輯會(huì)議文件列表（對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表）
12.設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)的
13.會(huì)議設(shè)置 設(shè)置及管理會(huì)議投票
14.編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型
15.設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限
16.控制投票的起訖時(shí)間
17.支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出
18.首頁(yè)設(shè)置 設(shè)置開(kāi)機(jī)歡迎界面
19.自定義背景圖片
20.設(shè)置會(huì)議主題、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）
21.保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效
22.設(shè)置顯示內(nèi)容（會(huì)議名稱或單位、人名、職務(wù)）的字型字號(hào)字的顏色
23.設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局
24.設(shè)置背景圖片
25.視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播
26.上傳視頻文件
27.配置流媒體源
�。ǘ�(huì)中功能
1.會(huì)議簽到 參會(huì)人員簽到（后臺(tái)可設(shè)置免簽到）。
2.一鍵觸摸 快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
3.簽到后，參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容
4.簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
5.參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的基本信息
6.以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次
7.以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間
8.支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式）
9.會(huì)議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件
10.支持文件分類(Word、Excel、PPT、PDF等)
11.支持權(quán)限控制
12.支持各種辦公文件格式
13.同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔
14.支持打開(kāi)并查看文檔
15.支持在線修改文檔
16.支持批注文檔并保存
17.支持共享演示文檔到其他終端
18.支持共享演示文檔到投影儀
19.會(huì)議記錄 會(huì)議過(guò)程隨手筆記
20.支持格式化編輯（Word格式）
21.支持導(dǎo)出到U盤(pán)
22.支持上傳到服務(wù)器
23.支持手寫(xiě)、無(wú)線鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式
24.電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)
25.支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)
27.支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀
28.交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流
29.網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)
30.支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)
31.U盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端
32.不共享、安全性好
33.會(huì)后自動(dòng)刪除
34.會(huì)議投票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
35.支持投票列表、投票說(shuō)明描述
36.支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。
37.投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示。
38.支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制
39.視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源
40.支持播放服務(wù)器上的視頻文件
41.支持播放流媒體視頻源（例如：本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等）
42.PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使
43.主持功能主席機(jī)特有
44.支持對(duì)代表席功能的控制
45.控制發(fā)言權(quán)限
46.中控功能操作接入中控的設(shè)備
47.會(huì)議歸檔會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存會(huì)后歸檔
48.可選需要保存的內(nèi)容
49.可保存為文件夾目錄
50.可保存為壓縮包
八、附加功能
1.外接電腦演示支持
2.支持外接PC電腦
3.外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端
4.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
5.只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可
九、系統(tǒng)配置：
�。ㄒ唬⑸灯�+無(wú)紙化會(huì)議交互軟件
1.帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤(pán)鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì)議信息及短消息查看等功能。
2.文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫(xiě)批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入
3.支持服務(wù)器文件分發(fā)
�。ǘ�、無(wú)紙化全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)
1.運(yùn)行會(huì)議軟件，維護(hù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)，控制整套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
2.支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持超強(qiáng)的會(huì)議管理功能；
3.支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，監(jiān)測(cè)終端,安全涉密性強(qiáng)
4.含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì)議接口
（三）、專業(yè)無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)管理軟件
1.支持后臺(tái)運(yùn)行，無(wú)人值守運(yùn)行
2.支持無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作、編輯及管理
�。ㄋ模�、呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）
1.支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。
（五）、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器（可選）
1.支持超強(qiáng)的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。
2.主要支持直播視頻
�。�、連接線纜（可選）
1.支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長(zhǎng)度不超出30米。
2.控制主機(jī)還可以輸出一路RS232
用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降；
十、無(wú)紙化系統(tǒng)軟件界面
十一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)工程案例
中鋁國(guó)際長(zhǎng)沙勘察設(shè)計(jì)研究院
中鋁國(guó)際長(zhǎng)沙勘察設(shè)計(jì)研究院
岳陽(yáng)市君山檢察院
中國(guó)銀行山東省分行
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