目前市場(chǎng)已經(jīng)擁有眾多視頻會(huì)議服務(wù)商包括:寶利通、思科、華為等。在國(guó)家大力提倡反腐以及人們對(duì)會(huì)議的要求越來(lái)越高,視頻會(huì)議主要有5個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。
趨勢(shì)一:軟件結(jié)合硬件的視頻會(huì)議! ≮厔(shì)二:低帶寬高質(zhì)量的音視頻。 趨勢(shì)三:分享以及協(xié)同。
趨勢(shì)四:簡(jiǎn)單快捷的視頻會(huì)議。 趨勢(shì)五:移動(dòng)終端的接入。
這里我們主要談?wù)劊汉?jiǎn)單快捷的視頻會(huì)議。
以往,我們都需要通過(guò)大量的設(shè)備以及繁雜的操作來(lái)處理會(huì)議中的各種事務(wù):
試想,在我們召集會(huì)議時(shí),除了能夠登錄Portal來(lái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約外,還能夠與UC和其他主流企業(yè)應(yīng)用軟件集成,可通過(guò)UC軟終端、Outlook、 Notes、Office、企業(yè)OA或其他應(yīng)用軟件客戶端一鍵發(fā)起會(huì)議召集,使開會(huì)習(xí)慣與使用其他辦公軟件方式一致。
比如,當(dāng)用戶收到一封郵件后,想直接召集一個(gè)會(huì)議討論關(guān)于話題,可直接點(diǎn)擊郵件中發(fā)起會(huì)議的按鈕進(jìn)行會(huì)議召集,系統(tǒng)自動(dòng)將郵件主題作為會(huì)議主題,將郵件內(nèi)容作為會(huì)議資料,將發(fā)件人和所有收件人作為會(huì)議成員并進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,從而實(shí)現(xiàn)情感感知的會(huì)議召集。
另外,還可以創(chuàng)建會(huì)議群組和會(huì)議模板,使用默認(rèn)配置發(fā)起會(huì)議。在會(huì)議預(yù)約成功后,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建“會(huì)議空間”,并向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知,可以是郵件、短信或者其他方式。與會(huì)者在收到會(huì)議通知后,能夠在Outlook中點(diǎn)擊鏈接一鍵入會(huì),也可以在UC軟終端中點(diǎn)擊會(huì)議列表一鍵入會(huì),當(dāng)無(wú)法通過(guò)PC接入時(shí),也能夠通過(guò)回復(fù)短信的方式由系統(tǒng)外呼手機(jī)語(yǔ)音入會(huì)。
在會(huì)議過(guò)程中,與會(huì)者能夠在多個(gè)桌面終端中實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接。比如,當(dāng)前有一個(gè)用戶正在通過(guò)PC接入?yún)⒓右粋(gè)遠(yuǎn)程培訓(xùn),此時(shí)該用戶想到茶水間去倒一杯水,可以通過(guò)一鍵轉(zhuǎn)接功能將會(huì)場(chǎng)聲音轉(zhuǎn)到自己的手機(jī)上,然后可以拿著手機(jī)去茶水間倒水,等回到座位之后再將會(huì)場(chǎng)通話轉(zhuǎn)回到PC上從而不會(huì)漏掉任何培訓(xùn)內(nèi)容。
這對(duì)用戶來(lái)說(shuō),無(wú)論是召集會(huì)議還是參加會(huì)議,都能夠用戶極致簡(jiǎn)單的會(huì)議體驗(yàn)。
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