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1、前言

從技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程來(lái)看，電子會(huì)議系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱會(huì)議系統(tǒng)）已經(jīng)歷了三代：第一代是全模擬技術(shù)；第二代是模擬音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)；第三代是全數(shù)字技術(shù)（數(shù)字音頻傳輸+數(shù)字控制技術(shù)）。第三代會(huì)議系統(tǒng)——全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有音質(zhì)優(yōu)良、功能強(qiáng)大、可靠性高等特點(diǎn)，是目前會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)的主流產(chǎn)品。

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無(wú)線傳輸技術(shù)等發(fā)展迅速，將這些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)議系統(tǒng)中，將使會(huì)議系統(tǒng)的功能更強(qiáng)大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化。如今，無(wú)線化、網(wǎng)絡(luò)化，及無(wú)紙化多媒體已成為會(huì)議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，其中無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)有望成為第四代會(huì)議系統(tǒng)的代表產(chǎn)品。

2、技術(shù)應(yīng)用級(jí)發(fā)展趨勢(shì)分析

2.1 無(wú)線化

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)具有不用布線、可適應(yīng)會(huì)場(chǎng)布局的實(shí)時(shí)變更、不需要破壞會(huì)場(chǎng)原有裝修、系統(tǒng)維護(hù)方便、不需要擔(dān)心線材老化、便于保管等優(yōu)點(diǎn)，因此很受一些高端會(huì)議場(chǎng)所及大型會(huì)議中心、行政中心的青睞。

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)主要有射頻無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)和紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。

射頻無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)大多基于較為成熟的射頻技術(shù)(2.4GHz，WiFi)，安裝方便，傳輸距離大（可達(dá)30米以上），其最大缺點(diǎn)是易受無(wú)線電干擾，工作不穩(wěn)定，在同一建筑物內(nèi)也不宜安裝多套射頻無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。此外，射頻具有穿墻特性，無(wú)法保證會(huì)議私密性。

紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)以波長(zhǎng)830~950nm（3.16~3.61x1014Hz）的紅外線為傳輸介質(zhì)，紅外線具有可見(jiàn)光的傳輸特性，不能穿透不透明物體，所以很好地保證了會(huì)議的私密性，而且紅外系統(tǒng)不受無(wú)線電干擾，相鄰會(huì)議室之間也不會(huì)發(fā)生干擾，非常適合會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)用。紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)的不足之處主要在于：?jiǎn)蝹�(gè)紅外線收發(fā)器的信號(hào)覆蓋范圍不夠大（覆蓋半徑約為10米左右，可通過(guò)連接多個(gè)收發(fā)器增加信號(hào)覆蓋范圍），大型會(huì)場(chǎng)中紅外線收發(fā)器的安裝數(shù)量和位置需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物理環(huán)境進(jìn)行計(jì)算。

紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)分模擬紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)和數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)。模擬紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)采用的是模擬音頻技術(shù)，音質(zhì)只能做到頻響200Hz~4.5kHz（-3dB）、信噪比50dB左右。數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)采用dirATC-數(shù)字紅外音頻傳輸與控制技術(shù)，音質(zhì)優(yōu)越，可達(dá)頻響20Hz~20kHz（-3dB）、信噪比80dB以上，是較為理想的無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)解決方案。數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)IEC 61603-7，可以和采用相同國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)兼容使用。

中國(guó)國(guó)家會(huì)議中心共有十余間會(huì)議室配備了數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)，工程建設(shè)時(shí)只需在每個(gè)會(huì)議室內(nèi)預(yù)先安裝數(shù)字紅外收發(fā)器（也可以使用流動(dòng)的紅外收發(fā)器），會(huì)議單元可以在需要時(shí)流動(dòng)使用，會(huì)議室布局可以自由變化，會(huì)議室也可以合并分拆，上下左右相鄰的多個(gè)會(huì)議室都不會(huì)相互干擾（見(jiàn)圖1）。

圖1：中國(guó)國(guó)家會(huì)議中心（北樓）應(yīng)用數(shù)字紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)

2.2網(wǎng)絡(luò)化

在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化主要體現(xiàn)在以下幾方面：在具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備的交互和共享，降低了系統(tǒng)建設(shè)投資，也大大提升了管理效率；會(huì)議系統(tǒng)與各種服務(wù)器（如文件服務(wù)器、視頻服務(wù)器等）網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，可實(shí)現(xiàn)文件、多媒體信息以及外部資源共享（這在無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)中得到應(yīng)用）；會(huì)務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)直播等。

（1）譯員間合并與借用技術(shù)

對(duì)于大型會(huì)議中心，通常有多個(gè)會(huì)議室都配備同聲傳譯功能。由于每一個(gè)同傳語(yǔ)種都需要一個(gè)獨(dú)立的譯員間，因此需根據(jù)設(shè)計(jì)要求預(yù)留足夠的同傳語(yǔ)種及相應(yīng)的譯員間，這需要很大的投資。另外在會(huì)議中心投入使用后，如果某個(gè)會(huì)議室需要臨時(shí)增加一個(gè)同傳語(yǔ)種，就必須要增加譯員間，而這往往會(huì)受到會(huì)場(chǎng)條件的限制而難以實(shí)現(xiàn)。

在基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)中，我們把每個(gè)會(huì)議室/譯員間（可以包括多臺(tái)會(huì)議單元/翻譯單元）作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，接入到多譯員間控制器及多會(huì)議室譯員間總控制器（相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備）中，這樣就把整個(gè)會(huì)議中心的會(huì)議系統(tǒng)組成了一套更大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，在這個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可以把各網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)（會(huì)議室/譯員間）自由組合成多個(gè)虛擬的子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（一個(gè)子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即是一個(gè)帶同傳功能的會(huì)議系統(tǒng)），即實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室和譯員間的自由組合，從而可以方便地實(shí)現(xiàn)“借用”其它會(huì)議室的譯員間以滿足擴(kuò)充語(yǔ)種的需求。聯(lián)合國(guó)總部采用此技術(shù)后可實(shí)現(xiàn)24個(gè)會(huì)議室的合并及最多192個(gè)譯員間的共享（見(jiàn)圖2）。

圖2：聯(lián)合國(guó)總部會(huì)議室合并及譯員間共享方案

（2）會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)管理

大型會(huì)議中心會(huì)議室眾多，各種會(huì)議設(shè)備的型號(hào)、軟硬件版本、生產(chǎn)日期等設(shè)備信息數(shù)量十分龐大，在很多國(guó)家和地區(qū)人工成本也越來(lái)越昂貴，如何對(duì)會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行高效管理成為一個(gè)重要課題。在每一臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)議設(shè)備中內(nèi)置一個(gè)可以自報(bào)其設(shè)備資產(chǎn)信息的小程序，利用會(huì)議設(shè)備資產(chǎn)管理軟件即可方便地對(duì)整個(gè)系統(tǒng)（包括聯(lián)網(wǎng)而成的大系統(tǒng)）中所有的會(huì)議主機(jī)、代表單元、翻譯單元等會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備信息進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)、管理（見(jiàn)圖3）。

（3）會(huì)議預(yù)約管理

會(huì)議預(yù)約管理通過(guò)房間（會(huì)議室）預(yù)約管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。房間（會(huì)議室）預(yù)約管理系統(tǒng)是一個(gè)基于以太網(wǎng)的多用戶房間管理平臺(tái)，在服務(wù)器配置房間預(yù)約管理系統(tǒng)之后，用戶可以通過(guò)局域網(wǎng)內(nèi)電腦登陸系統(tǒng)進(jìn)行查詢、預(yù)約（見(jiàn)圖4）。連接網(wǎng)絡(luò)型中控系統(tǒng)主機(jī)后，配合主機(jī)邏輯編程可預(yù)約每個(gè)會(huì)議室的事件（如系統(tǒng)電源、燈光、空調(diào)、投影機(jī)等控制）。

圖3：資產(chǎn)管理軟件界面 

圖4：房間預(yù)約管理軟件界面

（4）多房間（會(huì)議室）管理

多房間管理系統(tǒng)是一個(gè)通過(guò)以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理的軟件，可以管理的房間數(shù)量由可用的IP ID和IP地址數(shù)量來(lái)確定，適用于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。系統(tǒng)中，每個(gè)房間都有專用的硬件設(shè)備和對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)的功能有：集中監(jiān)控各個(gè)房間，包括：在線狀態(tài)、系統(tǒng)電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義的事件屬性；管理員為房間預(yù)約安排事件，例如：控制房間在指定時(shí)間打開(kāi)燈光、投影設(shè)備等。

圖5：多房間管理系統(tǒng)軟件

2.3無(wú)紙化多媒體

“無(wú)紙化會(huì)議”由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作會(huì)議管理，以減少紙張消耗、提高會(huì)議效率。聯(lián)合國(guó)于2010年1月1日對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全面推行“無(wú)紙化”。同時(shí)，現(xiàn)代高級(jí)別會(huì)議也已不再只是語(yǔ)音為主的音頻會(huì)議，而需要大量多媒體信息交互，如會(huì)議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等。2011年，全球首套一體化的無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)由深圳臺(tái)電（TAIDEN）公司率先研制成功，并成功應(yīng)用于聯(lián)合國(guó)總部（紐約）、世界銀行總部（華盛頓）、甘肅會(huì)展中心等高端會(huì)議場(chǎng)所。

TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)基于千兆會(huì)議媒體流技術(shù) (GMC-STREAM) 設(shè)計(jì)，所有音、視頻信號(hào)通過(guò)一條Cat.6千兆網(wǎng)線手拉手傳輸。無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)終端在集成了視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、講稿導(dǎo)讀到會(huì)議記錄……與會(huì)者全都與紙“告別”。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會(huì)議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會(huì)議日程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)。此外，無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的融合。

圖6：一體化無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

3、結(jié)束語(yǔ)

無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)將無(wú)紙化會(huì)議、視頻服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等引入到會(huì)議系統(tǒng)中，將會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)又推進(jìn)到一個(gè)新的階段。